Sự Kiện Tốt

Thiết bị là “xương sống” giúp một sự kiện vận hành trơn tru và tạo trải nghiệm tốt cho người tham dự. Dù là sinh nhật gia đình, lễ khai trương hay hội nghị doanh nghiệp, việc nắm được danh sách thiết bị cần có trong một sự kiện sẽ giúp bạn dự trù đúng ngân sách, tránh thiếu hạng mục và hạn chế phát sinh sát ngày diễn ra. Dưới đây là tổng hợp đầy đủ theo nhóm thiết bị, dễ áp dụng cho nhiều quy mô khác nhau.

Nhóm thiết bị sân khấu và kết cấu

Nếu sự kiện có phần trình diễn, phát biểu hoặc cần điểm nhấn trung tâm, sân khấu gần như là hạng mục quan trọng nhất. Nhóm này thường gồm sàn sân khấu (cao thấp tùy nhu cầu), khung sân khấu, thảm trải, bậc lên xuống và chân tăng chỉnh. Với sự kiện có treo thiết bị hoặc cần kết cấu chuyên nghiệp hơn, sẽ sử dụng truss và các phụ kiện treo lắp đi kèm. Nhiều chương trình còn cần backdrop, khung backdrop hoặc hệ khung dựng theo thiết kế để tạo không gian chính cho sân khấu và khu vực chụp ảnh.

Nhóm thiết bị âm thanh

Âm thanh quyết định khả năng truyền tải nội dung và cảm xúc. Tùy quy mô, thiết bị âm thanh có thể gồm loa chính, loa sub, loa monitor cho sân khấu, micro không dây hoặc micro cài áo, mixer bàn trộn, bộ xử lý tín hiệu, dây tín hiệu và chân micro. Với sự kiện có biểu diễn hoặc nhạc sống, yêu cầu âm thanh sẽ cao hơn và cần setup chuyên nghiệp để tránh hú rít, vỡ tiếng hoặc lệch âm lượng giữa các khu vực.

Hình 1. Các thiết bị sự kiện (Nguồn: sưu tầm)

Nhóm thiết bị ánh sáng

Ánh sáng giúp sân khấu nổi bật, tạo điểm nhấn và tăng “độ sang” của chương trình. Các loại phổ biến gồm đèn par LED, đèn moving head, đèn follow, đèn wash, đèn beam, đèn sân khấu nền, đèn trang trí không gian và bàn điều khiển ánh sáng. Với sự kiện doanh nghiệp, ánh sáng thường cần đồng bộ với backdrop và màn hình để hình ảnh thương hiệu lên đẹp và rõ nét trong chụp ảnh quay phim.

Nhóm thiết bị màn hình và trình chiếu

Nếu có nội dung trình bày, video mở màn, hoặc cần tăng tính chuyên nghiệp, nhóm trình chiếu là rất cần thiết. Thiết bị có thể gồm màn hình LED (indoor hoặc outdoor), máy chiếu và màn chiếu, TV màn hình lớn, laptop điều khiển, bộ chia tín hiệu, cáp HDMI dài, bộ chuyển đổi, clicker trình chiếu và hệ thống điều khiển nội dung. Với hội nghị, hội thảo, màn hình LED thường là lựa chọn tối ưu vì độ sáng cao và hiển thị rõ trong nhiều điều kiện ánh sáng.

Hình 2. Các thiết bị sự kiện (Nguồn: sưu tầm)

Nhóm thiết bị điện và an toàn kỹ thuật

Đây là nhóm thường bị bỏ sót nhưng lại cực kỳ quan trọng. Bao gồm tủ điện, dây điện, ổ cắm, ổ chia, thiết bị chống giật, CB an toàn, băng keo điện, thảm che dây, thiết bị gọn dây để đảm bảo thẩm mỹ và an toàn cho khách đi lại. Với sự kiện ngoài trời hoặc nơi điện yếu, cần máy phát điện dự phòng. Các chương trình chuyên nghiệp cũng cần bố trí PCCC cơ bản, biển cảnh báo, rào chắn khu vực kỹ thuật và phương án che mưa cho thiết bị.

Nhóm thiết bị bàn ghế và nội thất sự kiện

Tùy tính chất chương trình, bạn có thể cần ghế banquet, ghế nhựa, ghế phủ áo, bàn cocktail, bàn đại biểu, bàn check-in, bục phát biểu, thảm lối đi, dù che hoặc khu vực lounge. Nhóm nội thất tưởng đơn giản nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm người tham dự và bố cục không gian, đặc biệt trong hội nghị và tiệc.

Nhóm thiết bị check-in và đón tiếp

Đối với sự kiện doanh nghiệp hoặc sự kiện có nhiều khách mời, check-in gọn gàng giúp chương trình chuyên nghiệp hơn ngay từ phút đầu. Nhóm này có thể gồm standee chỉ dẫn, thảm lối vào, bàn check-in, bảng tên, vòng tay hoặc vé mời, máy in thẻ (nếu có), thiết bị quét QR, backdrop check-in, barrier phân luồng và hệ thống loa thông báo khu vực đón khách.

Nhóm thiết bị trang trí và nhận diện thương hiệu

Trang trí không chỉ để đẹp mà còn giúp sự kiện có chủ đề rõ ràng và nhận diện thương hiệu tốt hơn. Thiết bị và vật dụng thường gồm backdrop, banner, standee, cổng chào, hoa trang trí, bóng bay, thảm đỏ, khung ảnh, photobooth, bàn gallery, bảng welcome, đạo cụ theo concept và các ấn phẩm in ấn. Với doanh nghiệp, nên ưu tiên các hạng mục nhận diện như logo, màu sắc, slogan và nội dung chính trên backdrop.

Hình 3. Các thiết bị sự kiện (Nguồn: sưu tầm)

Nhóm thiết bị hỗ trợ vận hành và hậu cần

Đây là nhóm “nhỏ nhưng có võ”, thiếu là cực kỳ mệt. Bao gồm bộ đàm liên lạc, đồng hồ bấm giờ hoặc app cue, đèn pin, dụng cụ thi công cơ bản, dây rút, gaffer tape, kéo, dao rọc giấy, bộ sơ cứu y tế, quạt làm mát, áo mưa, khăn giấy, nước uống cho nhân sự, thùng rác và vật dụng vệ sinh nhanh.

Chọn thiết bị theo quy mô sự kiện để tránh lãng phí

Nếu sự kiện nhỏ, bạn có thể tối giản bằng cách ưu tiên âm thanh đủ nghe, ánh sáng cơ bản, backdrop gọn và nội thất phù hợp. Nếu sự kiện vừa và lớn, nên đầu tư đúng vào âm thanh, ánh sáng, màn hình và hệ thống điện an toàn, vì đây là những phần tác động mạnh đến trải nghiệm và tính chuyên nghiệp.

Một nguyên tắc dễ nhớ là ưu tiên những thiết bị phục vụ trực tiếp cho nội dung chương trình và trải nghiệm khách mời trước, sau đó mới nâng cấp phần decor và các hạng mục phụ trợ.

Sự Kiện Tốt – Kết nối nhanh thiết bị sự kiện phù hợp nhu cầu

Công ty TNHH Công Nghệ Sự Kiện Tốt xây dựng sukientot.com như một nền tảng kết nối dịch vụ ngành sự kiện, giúp khách hàng dễ dàng tìm và lựa chọn thiết bị cần có trong một sự kiện theo đúng quy mô và ngân sách. Từ sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình, bàn ghế đến decor và nhân sự vận hành, Sự Kiện Tốt hỗ trợ bạn tiếp cận giải pháp phù hợp, minh bạch và tiết kiệm thời gian.

Thông tin công ty
Công ty TNHH Công Nghệ Sự Kiện Tốt
Website: https://sukientot.com
Lĩnh vực hoạt động: Nền tảng kết nối nhân sự, dịch vụ và địa điểm tổ chức sự kiện
Hotline: 0393 719 095