Tổ chức Year End Party công ty cần chuẩn bị gì? Các đơn vị tổ chức YEP trọn gói 2026

Year End Party (YEP) là sự kiện quan trọng đánh dấu chặng đường một năm hoạt động của doanh nghiệp. Không chỉ đơn thuần là tiệc tất niên, Year End Party công ty còn là dịp tổng kết, tri ân, truyền thông văn hóa nội bộ và tạo động lực cho đội ngũ bước sang năm mới.

Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi chuẩn bị YEP: không biết bắt đầu từ đâu, thiếu checklist, kịch bản rời rạc, ngân sách phát sinh hoặc chọn sai đơn vị tổ chức. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ tổ chức Year End Party công ty cần chuẩn bị gì, kèm checklist chi tiết và gợi ý các đơn vị tổ chức YEP trọn gói 2026 uy tín.

Tổ chức Year End Party công ty năm 2026 nhằm mục tiêu gì?

Trước khi lên kế hoạch, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu tổ chức Year End Party. Đây là yếu tố quyết định concept, quy mô và mức đầu tư.

Tổng kết và tri ân nhân sự

• Nhìn lại hoạt động trong năm

• Ghi nhận đóng góp của cá nhân, phòng ban

• Tạo sự gắn kết và động lực làm việc

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

• Truyền tải giá trị cốt lõi

• Tăng tinh thần đồng đội

• Tạo trải nghiệm tích cực cho nhân sự

Kết hợp truyền thông nội bộ & thương hiệu

• Quay phim – chụp hình tư liệu

• Sử dụng cho truyền thông nội bộ, tuyển dụng

• Gia tăng hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp

  

Tổ chức Year End Party công ty cần chuẩn bị những hạng mục nào?

Dưới đây là checklist Year End Party công ty quan trọng nhất, áp dụng cho đa số mô hình doanh nghiệp.

Checklist sân khấu & không gian Year End Party

• Sân khấu chính (cao, rộng theo số khách)

• Backdrop Year End Party (in chủ đề, năm)

• Photobooth check-in

• Bàn lễ tân – khu vực đón khách

👉 Sân khấu là trung tâm của toàn bộ sự kiện, cần được thiết kế đồng bộ với concept.

Checklist âm thanh ánh sáng Year End Party

• Hệ thống loa phù hợp không gian

• Micro không dây cho MC, lãnh đạo

• Ánh sáng sân khấu, ánh sáng không gian

• Mixer, kỹ thuật vận hành

Âm thanh ánh sáng quyết định trực tiếp đến trải nghiệm khách mời, đặc biệt trong phần phát biểu và biểu diễn.

Checklist màn hình LED & trình chiếu

• Màn hình LED sân khấu

• Video opening

• Video tổng kết – vinh danh

• Slide nội dung chương trình

Màn hình LED giúp chương trình chuyên nghiệp và truyền tải thông điệp rõ ràng hơn.

Rundown Year End Party công ty mẫu 2–3 tiếng (phổ biến nhất)

Một rundown Year End Party hợp lý giúp chương trình diễn ra mạch lạc, đúng nhịp và không gây mệt cho người tham dự.

Phần 1: Đón khách & check-in (20–30 phút)

• Nhạc nền

• Check-in, chụp hình

• Ổn định chỗ ngồi

Phần 2: Khai mạc & phát biểu (20 phút)

• MC khai mạc

• Đại diện lãnh đạo phát biểu

• Giới thiệu nội dung chương trình

Phần 3: Vinh danh – khen thưởng (20–30 phút)

• Trao thưởng cá nhân, tập thể

• Trình chiếu video, hình ảnh

• Chụp hình lưu niệm

Phần 4: Giải trí – minigame – tiệc (60 phút)

• Biểu diễn nghệ thuật, band/DJ

• Minigame sân khấu

• Dùng tiệc, giao lưu

  

Nhân sự cần có khi tổ chức Year End Party công ty

Nhân sự là yếu tố “linh hồn” của chương trình, giúp kết nối các hạng mục và giữ không khí sự kiện.

MC Year End Party – MC sự kiện doanh nghiệp

• Dẫn dắt chương trình

• Kết nối các phần trong rundown

• Điều phối không khí sân khấu

MC có thể theo phong cách trang trọng hoặc trẻ trung tùy văn hóa doanh nghiệp.

Nhân sự biểu diễn & giải trí

• Band nhạc, DJ

• Ca sĩ, nhóm nhảy

• Tiết mục đặc biệt theo concept

Nhân sự kỹ thuật & truyền thông

• Kỹ thuật âm thanh – ánh sáng – LED

• Quay phim – chụp hình

• Điều phối chương trình

Dự trù ngân sách tổ chức Year End Party công ty năm 2026

Ngân sách Year End Party thường phụ thuộc vào số lượng khách và mức đầu tư mong muốn.

Ngân sách theo số lượng khách

• 50–100 khách: quy mô nhỏ – trung bình

• 100–300 khách: quy mô trung

• Trên 300 khách: quy mô lớn

Ngân sách theo mức đầu tư

• Tiết kiệm: setup cơ bản, nội dung gọn

• Tiêu chuẩn: đầy đủ sân khấu, âm thanh, MC

• Cao cấp: LED lớn, biểu diễn chuyên nghiệp, kịch bản riêng

📌 Việc xác định ngân sách sớm giúp doanh nghiệp dễ làm việc với các đơn vị tổ chức YEP trọn gói.

Các đơn vị tổ chức Year End Party trọn gói 2026 hiện nay

Thị trường tổ chức Year End Party hiện nay có nhiều mô hình khác nhau, phù hợp từng nhu cầu doanh nghiệp.

Hoàng Sa Việt

Hoàng Sa Việt là công ty tổ chức sự kiện quen thuộc tại TP.HCM, hoạt động mạnh trong mảng tổ chức Year End Party công ty, lễ tổng kết và sự kiện nội bộ doanh nghiệp. Thế mạnh của Hoàng Sa Việt nằm ở kinh nghiệm triển khai thực tế và đội ngũ nhân sự sự kiện đông đảo. Agency này phù hợp với doanh nghiệp cần tổ chức YEP theo mô hình truyền thống, kịch bản rõ ràng và ngân sách đã được xác định từ đầu.

Cyber Show

Cyber Show là agency sự kiện tại TP.HCM chuyên về sân khấu, âm thanh ánh sáng và các chương trình biểu diễn trong Year End Party. Đơn vị này thường đảm nhận các chương trình cần không khí sôi động, có nhiều tiết mục giải trí, DJ, band nhạc hoặc biểu diễn sân khấu. Cyber Show phù hợp với doanh nghiệp trẻ, công ty công nghệ hoặc startup muốn một YEP mang màu sắc hiện đại và năng động.

Rồng Việt Media

Rồng Việt Media là đơn vị tổ chức sự kiện và sản xuất chương trình tại TP.HCM, có kinh nghiệm trong Year End Party kết hợp trình chiếu, vinh danh và truyền thông nội bộ. Agency này mạnh về nội dung video, kịch bản sân khấu và các hạng mục hình ảnh, phù hợp với doanh nghiệp chú trọng yếu tố truyền thông và tư liệu sau sự kiện. Rồng Việt Media thường được lựa chọn cho các chương trình YEP có yêu cầu cao về hình ảnh và bố cục sân khấu.

HoaBinh Events

HoaBinh Events là công ty tổ chức sự kiện có chi nhánh và hoạt động mạnh tại TP.HCM, chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức Year End Party trọn gói cho doanh nghiệp trong và ngoài nước. Đơn vị này có lợi thế về quy trình tổ chức chuyên nghiệp, khả năng xử lý sự kiện quy mô lớn và đội ngũ quản lý dự án bài bản. HoaBinh Events phù hợp với doanh nghiệp cần tổ chức YEP theo tiêu chuẩn cao, đặc biệt là các công ty có yếu tố nước ngoài..

Nền tảng kết nối dịch vụ tổ chức Year End Party – xu hướng 2026

Thông qua sukientot.com, doanh nghiệp có thể:

• Tìm đơn vị tổ chức Year End Party trọn gói 2026

• Thuê MC, âm thanh ánh sáng, màn hình LED

• So sánh báo giá, nhân sự, dịch vụ

• Chủ động lựa chọn theo ngân sách và quy mô

Kết luận

Tổ chức Year End Party công ty năm 2026 không chỉ là việc “làm cho có”, mà là một hoạt động chiến lược trong xây dựng văn hóa và gắn kết nhân sự. Khi có checklist rõ ràng, rundown hợp lý và chọn đúng đơn vị tổ chức, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tạo ra một Year End Party chuyên nghiệp, đáng nhớ và hiệu quả.

Nếu bạn đang tìm giải pháp tổ chức Year End Party công ty trọn gói 2026, việc tham khảo các agency uy tín hoặc lựa chọn nền tảng kết nối dịch vụ như sukientot.com sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu ngân sách.