Bảng Dự Trù Chi Phí Year End Party (YEP) Công Ty Chi Tiết – Mẫu Tham Khảo

Bảng dự trù chi phí Year End Party (YEP) là nội dung được nhiều doanh nghiệp tìm kiếm vào dịp cuối năm. Việc lên ngân sách rõ ràng ngay từ đầu giúp công ty chủ động tài chính, kiểm soát chi phí và tổ chức chương trình cuối năm một cách chuyên nghiệp, hiệu quả.

Bài viết dưới đây cung cấp mẫu bảng dự trù chi phí tổ chức Year End Party cho doanh nghiệp, chia theo hai quy mô phổ biến là công ty dưới 50 nhân sự và công ty từ 50 đến 100 nhân sự. Nội dung phù hợp để đăng blog, làm tài liệu tư vấn hoặc gửi khách tham khảo khi báo giá.

Year End Party là gì? Vì sao cần lập bảng dự trù chi phí?

Year End Party là sự kiện tổng kết cuối năm, nhằm tri ân đội ngũ nhân sự, nhìn lại chặng đường đã qua và tạo động lực cho năm mới. Đối với nhiều doanh nghiệp, đây còn là hoạt động xây dựng văn hóa nội bộ và gắn kết tập thể.

Lập bảng dự trù chi phí Year End Party giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, hạn chế phát sinh, dễ so sánh các phương án tổ chức và đánh giá mức độ đầu tư phù hợp với quy mô công ty.

Các hạng mục chi phí chính trong Year End Party công ty

Dù tổ chức YEP quy mô nhỏ hay vừa, chi phí thường xoay quanh các nhóm chính như địa điểm và tiệc, sân khấu âm thanh ánh sáng, trang trí, nhân sự sự kiện, nội dung chương trình, quà tặng và chi phí dự phòng.

Bảng dự trù chi phí Year End Party công ty dưới 50 nhân sự

Mô hình này phù hợp với startup và doanh nghiệp nhỏ. Không gian tổ chức thường là nhà hàng, văn phòng hoặc rooftop, chương trình mang tính ấm cúng, tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo không khí tổng kết cuối năm.

Bảng kinh phí Year End Party tham khảo cho công ty dưới 50 người

Bảng dự trù chi phí Year End Party công ty từ 50 đến 100 nhân sự

Quy mô này phù hợp với doanh nghiệp vừa. Địa điểm thường là trung tâm tiệc, nhà hàng lớn hoặc khách sạn. Chương trình được đầu tư bài bản hơn, có sân khấu, tiết mục biểu diễn và phần vinh danh nhân sự.

Bảng kinh phí Year End Party tham khảo cho công ty 50–100 người

Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tổ chức Year End Party

Chi phí Year End Party có thể tăng hoặc giảm tùy thời điểm tổ chức, vị trí địa điểm, mức độ đầu tư vào âm thanh ánh sáng, số lượng tiết mục biểu diễn, nghệ sĩ tham gia và yêu cầu về concept, hình ảnh thương hiệu.

Kinh nghiệm tối ưu chi phí Year End Party cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên xác định ngân sách tổng trước khi lên ý tưởng, ưu tiên trải nghiệm nhân sự thay vì hình thức phô trương, gộp các hạng mục thiết bị để tiết kiệm chi phí và lựa chọn đơn vị tổ chức có kinh nghiệm thực tế về YEP.

Giải pháp tổ chức Year End Party trọn gói, tối ưu ngân sách

Với các doanh nghiệp chưa có đội ngũ tổ chức sự kiện nội bộ, việc thuê dịch vụ tổ chức Year End Party trọn gói giúp lập bảng dự trù chi phí chi tiết, xây dựng concept và kịch bản phù hợp văn hóa công ty, đồng thời kiểm soát tốt tiến độ và ngân sách.

Sự Kiện Tốt là nền tảng kết nối doanh nghiệp với nhân sự và dịch vụ tổ chức sự kiện, hỗ trợ tổ chức Year End Party chuyên nghiệp, tiết kiệm và đúng mục tiêu.

Kết luận

Một bảng dự trù chi phí Year End Party rõ ràng là nền tảng để doanh nghiệp tổ chức sự kiện cuối năm thành công, tạo dấu ấn tích cực cho nhân sự và khép lại năm cũ trọn vẹn.